6.1.-¿Cuál es el proceso para contestar una QN?
Cuando se hace la notificación al proveedor,
comienzan a correr 5 días hábiles en los que debe
aplicar las 8D, mismo apartado que viene en el formato.
6.2.-¿Cuándo debo de contestar una QN?
Existen dos tipos de QN: con afectación y sin
afectación. Cuando se emite una QN con afectación, el
proveedor debe contestar las acciones correctivas para
evitar que el defecto vuelva a presentarse.
6.3.-¿Qué debo de hacer con el material que ha sido
rechazado?
Una vez que se planifica la devolución al proveedor,
el responsable de almacén recibo se encarga de hacer una
nota de débito, misma que se le hace llegar al proveedor
para pagar el costo total de lo que se devolvió.
6.4.-¿Qué sigue después de haberse generado una
QN?
El proveedor debe aplicar las 8D y asegurarse que el
defecto no se presente para las próximas entregas,
además de aplicar las acciones en tiempo para evitar la
recurrencia.